个人所得税退税情况说明书是纳税人向税务机关说明退税缘由及相关情况的重要材料。下面为您详细介绍怎么写以及相关要点。
首先，格式方面，它一般由标题、称谓、正文、落款这几个部分构成。标题直接写“个人所得税退税情况说明书”即可；称谓要写清楚受理退税申请的税务机关名称，例如“XX市XX区税务局”。
接着是正文，这是说明书的核心部分。正文要写明白个人的基本信息，像姓名、身份证号、纳税人识别号、联系电话等，让税务机关能准确识别您的身份。重点是要详细阐述退税的原因，比如是因为专项附加扣除未及时申报、年收入计算有误等。以专项附加扣除未及时申报为例，您可以这么写：“本人在[具体年份]度，由于疏忽未及时申报子女教育专项附加扣除。根据规定，每个子女每月可扣除1000元，我有[X]个子女，全年共计可扣除[X]元。因此导致多缴纳了个人所得税，现申请退税。”同时，要附上相关的证明材料，比如专项附加扣除的相关凭证、收入明细等，证明您所说情况属实。
然后说明退税的金额，要依据税法规定准确计算。计算公式为：应退税额=（综合所得收入额 - 60000元 - “三险一金”等专项扣除 - 子女教育等专项附加扣除 - 依法确定的其他扣除 - 捐赠）×适用税率 - 速算扣除数 - 已预缴税额。计算完成后，在说明书中明确写出申请退税的具体金额。
最后是落款，要签上您的姓名和申请日期。
写个人所得税退税情况说明书，依据的是《中华人民共和国个人所得税法》及其实施条例等相关规定。这些法律法规保障了纳税人依法申请退税的权利，只要您如实准确地说明情况，按照规定提交材料，就可以顺利办理退税。